别让99%完美计画,毁在1%的推拖拉

别让99%完美计画,毁在1%的推拖拉

要迅速总结暂初结论,就必须直捣工作计画的核心。可惜,很多专业工作者经常难以展开最优先的事项,反而拖拖拉拉,做那些感觉较愉快的事情。

面对艰鉅任务时,我们多少都会拖延,但有些人是不给期限就无法完成工作,他们会等期限迫近才临时抱佛脚。有位年轻的专业工作者就告诉我:「我希望自己振作起来,事先做些规画。但我就是没办法,除非期限已经迫在眉睫。」这名专业工作者并非特例:研究指出,大约有15%的成年人有拖拖拉拉的陈年毛病。

习惯拖延会让个人付出高昂代价。他们在工作计画初期感到焦虑,惦念应该完成的事项,但是除了闪避工作,其实什幺也没做。随着期限逼近,他们开始恐慌:截止期限前的最后几天或几週,他们牺牲所有的生活,夜以继日地赶工。这种云霄飞车般的工作节奏不仅造成工作品质低落,也会疏远家人和朋友。同样的滥情节一再上演,周遭的亲朋好友都看腻了。

如果你也有拖延的老毛病,以下有几个建议:
1. 有些工作计画的也许规模太大,或者千头万绪,让人不知从何开始。这时,你应该化整为零,把工作计画解构成几个小部分,以缓和这种感受。事情一旦起了头,就比较容易持续。

2. 要是你容易分心,不断找别的事做,你就必须严格控管工作环境。清理工作排程,挪出时间专心做重要工作,断绝一切会让你分心的事情,如社交网站或电玩游戏。

3. 如果你是重度习惯拖延者,根源可能是对失败的深层恐惧。你可能不相信自己能达到什幺好成果。如果你认为这可能是你拖延倾向的成因,我建议你寻求心理医师的帮助,处理这股恐惧。

摘自《时间,愈用愈有价值》

数位编辑整理:周宜芳,邱千瑜
Photo:zhezhe2010, CC Licensed.

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